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Unsere Lösungen sind einzigartig: Jedes Unternehmen hat spezifische Strukturen und Anforderungen. Wir denken uns in Ihr Unternehmen hinein und entwickeln auf Basis bestehender Softwaremodule ein optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Ergebnis.
Für das Traditionslabel Deutsche Grammophon haben wir das Konzern-Intranet konzipiert und realisiert. Das preisgekrönte (das System gewann 2001 den ersten europäischen Intranet-Preis in Silber) Prozess-Management-System mit Publishing- und Redaktions-Funktionalitäten ist eine Lösung, die die gesamte Wertschöpfungskette abdeckt – von dem Anlegen eines neuen Produktes, der Künstler- und Projektverwaltung bis hin zur Distribution, Werbemittel-Produktion und zum Vertrieb. Die Anwendung ermöglicht jedem autorisierten Mitarbeiter des Universal Music Konzern-Netzwerkes Real-Time-Zugriff auf den in Hamburg stehenden Server.
In dem System werden alle Basis-Informationen wie Künstler, Gesamtwerk des Künstlers, Lizenz- und Urheber-Daten, Marketing-Team, Deadline-Steuerung und Packaging-Angaben verwaltet. Mit seinen verschiedenen Funktionen können die für das Controlling relevanten Daten organisiert werden, welche zur Planung, Durchführung und Kontrolle nötig sind – zum Beispiel für die Bereiche Packaging, Presse, Promotion, Foto-Session und Videoproduktion.
Das System errechnet automatisiert sämtliche Deadlines für die einzelnen Produktionsschritte für alle Abteilungen. Es berücksichtigt dabei Wochenenden, Feiertage und zusätzliche manuelle Vorgaben. Alle Termine und Deadlines sowie der jeweilige Status eines Projektes lassen sich in konfigurierbaren Übersichten darstellen. Das System bietet u.a. eine Kalenderfunktion, die alle vom System errechneten oder manuell eingetragenen Termine darstellt. Nach erfolgter Freigabe werden die Daten automatisch an die Produktionsfirmen übermittelt.
Unser Intranet Workflow-Management-System ist ein zentrales Tool zur Planung, Durchführung und Kontrolle aller Aktivitäten eines Unternehmens. Es bietet eine Content-Syndication-Funktion, mittels derer die Inhalte über Filterprozesse gezielt auf verschiedenen Auftritten oder Applikationen veröffentlicht werden können.
Das Business-to-Business-Web-Portal der Deutschen Grammophon Gesellschaft dient den Konzernmitarbeitern der Ländergesellschaften als Informations- und Bestellplattform. Business-Kunden können je nach Zugriffsrecht über dieses Web-Portal Daten recherchieren, die aus der Intranet-Anwendung gefiltert ausgegeben wurden. Außerdem können sie ihre Bestellungen von Produkten und den begleitenden Werbemitteln abgeben.
Das für den Endkunden wichtige Portal ist die Consumer-Website der Deutschen Grammophon. Sie bedient sich der Tour- und Katalogdaten sowie der Informationen über die einzelnen Künstler. Diese können durch eine interne Such-Funktion ermittelt werden.
Bei der Entwicklung des Systems wurden die heutigen unternehmensspezifischen Bedürfnisse der Deutschen Grammophon Gesellschaft berücksichtigt und es wurde beachtet, dass künftige Standards und Erweiterungen in Technologie und Funktionalität implementiert werden können.
Wir entwickeln auch für Ihr Unternehmen ein optimal zu Ihren Anforderungen passendes Workflow-System. Die verschiedenen Funktionen zur Organisation, Kontrolle und Realisierung der unternehmensspezifischen Prozesse werden Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst. |
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Mehr zum Workflow-Management-System bei DDD System
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"Einer der wichtigsten Nutzen des für die Deutsche Grammophon entwickelten Intranet Workflow-Management-Systems ist sicherlich, dass wir mit weniger Leuten mindestens die gleiche Anzahl von Produkten wie bisher im gleichen Zeitraum produzieren können."
Wouter de Groot
[Vice President Finance and Administration
Deutsche Grammophon GmbH]
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Das Web-Interface des Product-Tools: Über eine einfache Reiternavigation gelangen Redakteure, Artist & Repertoire Manager, das Marketing und die Produkt-Manager zu den gewünschten Funktionen.
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Workflow Management System
